Datenschutzerklärung
Die Cropspot GmbH (nachfolgend „wir" oder „cropspot") nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und beachtet die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen insbesondere die Regelungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nachstehend möchten wir Sie insbesondere darüber informieren, wann wir welche Daten im Rahmen der Nutzung unserer Internetseite www.cropspot.com (nachfolgend „Website") verarbeiten.
1. Allgemeines
a) Umfang der Datenverarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nur, sofern die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist oder nach Einwilligung des Nutzers.
b) Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten auf unserer Internetseite eine Einwilligung des Nutzers einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung eines vertragsähnlichen Schuldverhältnisses oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des betroffenen Nutzers das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (sog. Interessenabwägung).
c) Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Website freiwillig mitteilen.
a) Kontaktformular
Die von Ihnen im Rahmen eines Kontaktformulars auf unserer Website bereitgestellten Informationen (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Telefonnummer und ggf. weitere optionale Angaben) werden von cropspot ausschließlich für Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b) Registrierung/Login
Um beim Nutzen unserer Plattform den größtmöglichen Komfort zu ermöglichen, bieten wir unseren Nutzern die dauerhafte Speicherung der persönlichen Daten in einem passwortgeschützten Kundenkonto an. Für die Einrichtung eines Kundenkontos müssen Sie ein selbstgewähltes Passwort angeben. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
Vorname, Nachname- Firmenname mit Ansprechpartner
- Betriebsart
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land
- Passwort
- IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
c) Personalisierte Dienste
Soweit wir auf unseren Websites personalisierte oder geschlossene Dienste anbieten, verarbeiten und nutzen wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen für Zwecke der Registrierung und Anmeldung für die entsprechenden Dienste. Für den Abschluss, die Durchführung oder die Abwicklung eines Vertrages benötigen wir auch persönliche Daten von Ihnen, insbesondere Vor- und Nachname, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse sowie Rechnungs- und Bezahldaten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
d) E-Mail-Newsletter
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig Erinnerungsmails zu Ihren Inseraten und Handelsaktivitäten sowie unseren Newsletter zu übersenden. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, z.B. über einen Link am Ende einer jeden Erinnerungsmail bzw. Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an info@cropspot.com per E-Mail senden.
e) Weitergabe personenbezogener Daten
Wenn wir personenbezogene Daten weitergeben, so tun wir dies ausschließlich an Dienstleistungsunternehmen, die uns bei der Erfüllung der vorgenannten Zwecke unterstützen, z.B. Wirtschaftsauskunfteien zum Zwecke der Bonitätsprüfung. Diese Unternehmen dürfen Ihre personenbezogenen Daten als sog. Auftragsdatenverarbeiter lediglich zur Erfüllung der Aufgaben in unserem Auftrag nutzen. Im Übrigen findet keine Weitergabe personenbezogener Daten ohne Ihre Einwilligung an Dritte statt. Die Verarbeitung der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten findet grundsätzlich in Staaten des Europäischen Wirtschaftsraumes statt.
f) HubSpot
Diese Webseite nutzt die Software HubSpot des gleichnamigen Software-Unternehmens aus den USA mit einer Niederlassung in Irland, HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland. HubSpot ist eine Software-Lösung zur Steuerung und Realisierung von Inbound Marketing. Wir nutzen alle erfassten Informationen ausschließlich zur Optimierung unseres Marketings. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
g) Bonitätsprüfung
Zum Zwecke einer Bonitätsprüfung können Daten, soweit sie vertragserheblich sind, wie bspw. Namen und Anschrift, an eine Auskunftei weitergeleitet werden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Ausfallsicherheit einer Forderung gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
3. Einsatz von Cookies
Um den Besuch auf unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir „Cookies". Hierbei handelt es sich um kleine Textinformationen, die über Ihren Browser auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Ein Personenbezug ist über die von uns eingesetzten Cookies nicht herstellbar.
Nach dem Ende der Browser-Sitzung werden die meisten der von uns verwendeten Cookies von Ihrem Endgerät wieder gelöscht (sog. „Session-Cookies"). Daneben verwenden wir auf unserer Website für Zwecke der Webanalyse mit Google Analytics auch sog. „Permanent Cookies", die auf Ihrem Rechner auch nach dem Ende der Browser-Sitzung verbleiben.
Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrem Rechner jedoch durch entsprechende Browsereinstellungen verhindern, wodurch allerdings der Funktionsumfang unserer Website eingeschränkt werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Anonyme Erhebung und Auswertung von Zugriffsdaten, Webanalyse
a) Allgemeines
Beim Besuch unserer Website werden Daten über den jeweiligen Zugriff ohne Personenbezug erhoben und gespeichert (sog. Log-Files), u.a. aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, Zugriffsstatus und Browsertyp. Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b) Verwendung des Webanalyse-Tools Google Analytics
Auf unserer Website kommt das Webanalyse-Tool „Google Analytics" zum Einsatz. Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics verwendet sog. „Cookies", Textdateien, die auf Computer der Nutzer gespeichert werden. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Webseite wurde die IP-Anonymisierung aktiviert.
Laut unserer Einstellung werden die Daten nach 14 Monaten in Google Analytics automatisch gelöscht. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten Daten an Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Betroffenenrechte
a) Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie Auskunft über die Zwecke, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer und weitere Informationen verlangen.
b) Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.
d) Recht auf Löschung
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und keine vorrangigen Verarbeitungsgründe bestehen.
e) Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, ist der Verantwortliche verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Änderungen mitzuteilen.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
g) Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
h) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
i) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
j) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
k) Sonstiges
Zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an uns (siehe Kontaktinformationen am Ende der Datenschutzhinweise). Anfragen, die bei uns elektronisch eingereicht werden, werden in der Regel elektronisch beantwortet.
6. Externe Links
Unsere Website kann Links enthalten, die auf Seiten Dritter verweisen. Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung der Seiten externer Anbieter. Diese Datenschutzerklärung findet dort insoweit keine Anwendung.
7. Verweise auf soziale Netzwerke
Unser Online-Angebot wird ergänzt durch offizielle Präsenzen von cropspot in Facebook, LinkedIn, Xing, Twitter und Instagram. Besucher unserer Webseite haben die Möglichkeit, über Verweise (Links) auf diese Präsenzen zu gelangen. Soweit wir sog. Social Plugins der vorgenannten sozialen Netzwerke einsetzen, binden wir die datenschutzfreundliche Shariff-Lösung ein. Erst wenn Sie eines der Social Plugins anklicken, können Daten an das jeweilige Netzwerk übertragen und dort gespeichert werden.
8. Verwendung von Google Maps
Unsere Webseite verwendet Google Maps der Google Inc. zur Darstellung von Karten. Beim Aufruf unserer Webseite stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google her. Es muss davon ausgegangen werden, dass zumindest die IP-Adresse erfasst und genutzt wird. Weitere Informationen finden Sie unter www.google.com/intl/de_de/policies/privacy/.
9. Sicherheit, SSL-Technologie
Um einen bestmöglichen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, verwenden wir insbesondere bei der Vermittlung von Sharing-Angeboten und bei Bezahlvorgängen als sicher anerkannte Verschlüsselungsmethoden (SSL). Sie erkennen SSL-verschlüsselte Seiten an dem Sicherheits-Symbol in der Statusleiste Ihres Browsers und dem „https://" in der Adressleiste.
10. Änderung dieser Datenschutzhinweise
Die ständige Weiterentwicklung des Internets und die damit häufig verbundenen Änderungen bei den geltenden Rechtsnormen machen von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzhinweise erforderlich. Wir werden Sie an dieser Stelle über entsprechende Neuerungen informieren.
11. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
cropspot GmbH
Eifflerstraße 43, 22769 Hamburg
E-Mail: info@cropspot.com
Bei Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich gerne an uns wenden.
